Unterlagen-Analyse
PDF, Excel-Aufmaß, Word-Formulare und GAEB-X83 in einem Upload. Die KI erkennt jede Datei und liest sie strukturiert aus.
Vergabeunterlagen verstehen. Angebote sicher rechnen. Aufträge gewinnen.
Die KI-Plattform für Gebäudereinigungs-Betriebe jeder Größe. Lade deine kompletten Vergabeunterlagen hoch. CleverTender erkennt jede Datei, extrahiert Fristen, Pflicht-Nachweise und Raumdaten, und rechnet dein Angebot mit dir live. Du behältst die Kontrolle, die KI macht die Fleißarbeit.
Unsere Partner
Das Problem
Vergaben lesen, prüfen, rechnen frisst Wochenenden.
Eine Vergabeunterlage sind 80+ Seiten PDF, dazu Excel-Aufmaß und Word-Formulare. Wer dort einen Pflicht-Nachweis übersieht oder eine Tariftreue-Klausel überliest, verliert den Auftrag oder kassiert Pönalen.
Status quo
Bauchgefühl-Kalkulation und Pflicht-Patzer
- ! Vergabeunterlagen sind ein Mix aus PDF, Excel-Aufmaß, Word-Formularen und GAEB-XML.
- ! Pflicht-Nachweise versteckt in BVB, AVB und Eignungs-Anlagen.
- ! Kalkulation per Excel-Bauchgefühl. Tarif, Stunden, EP sind nicht nachvollziehbar.
- ! Risiko-Klauseln (Tariftreue, Schadensersatz, Sub-Verbot) werden überlesen.
80+ Seiten pro Vergabe, manuell
Mit CleverTender
KI liest, prüft und rechnet mit
- ✓ Jedes Format erkannt: PDF, Excel, Word, GAEB-X83, alles in einem Upload.
- ✓ Pflicht-Checkliste mit Quellen-Zitat aus der Original-Datei.
- ✓ 3-Layer Kalkulator: Räume → Stunden → Lohn → Angebot, jeder Wert editierbar.
- ✓ KI Co-Pilot beantwortet Fragen aus den Unterlagen, mit Seitenangabe.
Analysiert in rund 90 Sekunden
Funktionen
Alles, was du für ein sicheres Angebot brauchst.
Vom Upload der Unterlagen bis zur Angebotsabgabe. CleverTender deckt den Vergabe-Workflow eines Gebäudereinigers Ende-zu-Ende ab.
Pflicht-Checkliste mit Quellen
Jedes einzureichende Dokument mit Kategorie, Status (Vorlage/selbst zu erstellen/bedingt) und Quellen-Zitat aus der Original-Vergabeunterlage.
3-Layer Kalkulator
Räume → Stunden → Lohn → Angebot. Tarif TV-Gebäudereinigung 2026, BIV-Leistungswerte und Aufschläge transparent. Jede Zahl editierbar.
So funktioniert es
In vier Schritten von der Vergabe zum Angebot.
01 / Hochladen
Unterlagen reinziehen
PDFs, Excel-Aufmaß, Word-Formulare, alles auf einmal. CleverTender erkennt jedes Format automatisch.
02 / Analyse
KI liest die Vergabe
Unterlagen gescannt, Kennzahlen extrahiert, Pflicht-Checkliste erstellt, Räume aus Aufmaß gelesen, Risiken markiert. Alles in rund 90 Sekunden.
03 / Kalkulieren
Mit Co-Pilot rechnen
3-Layer Tabelle live editieren. Co-Pilot beantwortet Fragen aus den Unterlagen und ändert Werte auf Zuruf. Du bestätigst.
04 / Abgeben
Angebot exportieren
Kalkulation als PDF/Excel, Pflicht-Checkliste abgehakt, Fristen im Blick. Fertig zur Einreichung.
Für wen
Gemacht für Gebäudereiniger, die mehr Vergaben gewinnen wollen.
Unterhalts- & Grundreinigung
Schul-, Behörden- und Büroreinigung. RFV-Formate, Pivot-Aufmaß und mehrjährige Rahmenverträge mit Frequenzen pro Schulwoche.
CPV 90910000Glas- & Fassadenreinigung
Glasflächenverzeichnisse (GlFV), Spezial-Frequenzen, Höhensicherung. Die KI erkennt jede GlFV-Position automatisch.
CPV 90911300Betriebe jeder Größe
Vom inhabergeführten Familienbetrieb ohne eigenes Bid-Team bis zum großen Dienstleister mit Kalkulationsabteilung. CleverTender ist Bid-Manager, Tarif-Experte und Kalkulator in einer Plattform.
Vom Familienbetrieb bis zum Großbetrieb
Zusammenarbeit
Entwicklungspartnerschaft: Gemeinsam das Produkt formen.
Wir suchen wenige First-Mover-Betriebe, die mit uns das Produkt schärfen. Du bekommst exklusiven Zugang, wir bekommen echtes Feedback aus der Werkstatt.
Limitierte Plätze
Entwicklungspartnerschaft
Exklusiver Zugang für wenige First-Mover-Betriebe. Dein Feedback formt das Produkt.
Einmalig
Preis auf Anfrage
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- ✓ First Mover Rabatt
- ✓ Mitgestaltung des Produktes
- ✓ Frühzeitiger Wettbewerbsvorteil
- ✓ Kostenfreies Onboarding & Betreuung
- ✓ 100% Geld-zurück-Garantie bei Misserfolg
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